Pank rakendab RFID-põhist intelligentset failihaldust

Traditsiooniliselt tuleb pärast Failide Raamatukogusse saabumist need kõigepealt liigitada, sorteerida ja klammerdada. Seejärel tuleb failikastide jaoks vajalik teave käsitsi kirjutada. Lõpuks tuleb failikataloog käsitsi kopeerida ning kataloog ja failid failikasti pakkida. Arhiivid on korrapäratult hoiustatud ja neid on raske otsida; arhiiviotsingud võtavad kaua aega; aegunud arhiivide haldamine on maha jäänud ning muud töömeetodid nõuavad palju tööjõudu ja aega, mistõttu paljud arhiivid kuhjuvad pärast raamatukogusse saabumist pikaks ajaks ning neid ei sorteerita ja arhiveerita õigeaegselt. Arvestades suurte pankade failihalduse puudusi, nagu pikaajaline juurdepääs, lihtne hoiukorralduse katkemine ja madal varude efektiivsus, on failihalduse tehnoloogia kiireloomuline uuendamine ja ümberkujundamine.

lahendus

RFID-nutikapp kasutab täiustatud ülikõrgsageduslikku RFID-tehnoloogiat, kasutab teabe salvestamiseks RFID-elektroonilisi silte ja kleebitakse failikotile. Faili põhiteave ning kättesaamis- ja tagastamisandmed salvestatakse RFID-elektroonilisse sildile ning RFID-d kasutatakse lugemiseks ja kirjutamiseks. Seade teostab koostöös taustandmebaasi haldussüsteemiga arhiivimaterjalide salvestamise, laenamise, tagastamise, otsimise ja inventuuri teabehaldust.

Rakenduse tulemused

1. RFID-nutikapp vähendab oluliselt töökoormust ja muudab täpsed otsingud mugavamaks

Manuaalse inventuuri töökoormus on liiga suur ja efektiivsus väga madal. Failide inventuurimisel peavad administraatorid failide liigitamiseks, paigutamiseks ja registreerimiseks kasutama oma mälu, mis on aeganõudev ja eesmärgi saavutamine keeruline. RFID-tehnoloogia kasutamine failide inventuuriks ja liigitamiseks võimaldab hõlpsalt saavutada sujuva riiulitesse paigutamise, vältida vigu ja oluliselt vähendada veamäära.

2. RFID-nutikapid lihtsustavad laenamise ja tagastamise protsessi ning parandavad ringluse efektiivsust

Traditsiooniline failide laenamise ja tagastamise protsess nõuab faili tiitellehe käsitsi avamist, et leida vöötkoodi asukoht enne vöötkoodi skannimist. Selline toimimisprotsess on endiselt suhteliselt tülikas ning laenamise ja tagastamise efektiivsus on suhteliselt madal. Samal ajal on vöötkoodid kergesti kahjustatavad, mis mõjutab laenamise ja tagastamise efektiivsust. RFID-nutikappide kasutamine mitte ainult ei lihtsusta failide laenamise ja tagastamise protsessi, vaid parandab ka töö efektiivsust ja teabe salvestamise turvalisust.

3. RFID-nutikad dokumendikapid parandavad laenutushalduse ning ohutus- ja puuduste ennetamise protsesside vahelist seost

Manuaalse laenutushalduse meetodi kasutamisel on ühelt poolt laenamise töökoormus suur, teisalt esineb ka andmete sisselogimise vigu ning kadunud andmete avastamisel ei saa kadunud andmete teavet salvestada ega hilinenud laenamist jälgida. Igapäevane inventuur ja vabade kohtade täitmine avaldavad suuremat mõju. UHF RFID-tehnoloogia kasutamine saab olemasolevat haldusmudelit parandada. RFID-elektroonilise sildi teabe salvestamise kaudu süsteemis saab hankida iga lattu siseneva ja sealt väljuva faili ajaloolised andmed, et neid saaks võrrelda laenamise ja tagastamise ajalooliste andmetega ning andmeid töödelda. Automaatne jälgimine ja hoiatused.

4. Failihalduse turvalisuse parandamine

Arhiivifailide reaalajas inventuur RFID-tehnoloogia abil võimaldab arhiivifaile täpselt kontrollida, tagades, et isegi väikesed muudatused arhiivifailides salvestavad alarmid täpselt. See annab tugeva garantii failide säilitamiseks ja turvaliseks laenamiseks.

Süsteemi funktsioonid:

1. Dokumentatsioonikapp on varustatud puutetundliku ekraaniga, nii et asukohateavet saab ainult vaadata;

Dokumentatsioonikapi esiküljele on paigaldatud 10-tolline puutetundlik ekraan, mis kuvab kogu dokumendikapi failiteavet. Lisaks saab failide asukoha hankida ka võrguühenduse kaudu;

2. Dokumentatsioonikapp toetab iseteeninduslikku päringufunktsiooni, mis on mugav ja kiire kasutada;

Klõpsake liideses kogu kapipäringul, et kuvada kogu failiteave ja dokumendikapi asukoht; klõpsake liideses failipäringul, et pärida kapi konkreetset asukohta – ruudustik – korrus – kus konkreetne fail asub, ja olekut, mis näitab, kas fail on kapis;

3. Dokumentide kapisüsteemi tagaosas on sellised funktsioonid nagu päringud ja lukustuskontrolli haldamine;

Inventuurifunktsioon suudab tuvastada ebanormaalset failiteavet ja lukustushaldus saab määrata iga osakonna töötajate õigused;

4. Dokumentide kapi haldamine on lihtne ja turvaline;

Saate oma konto ja parooli sisestada kapi esiküljel või sisse logida näo pühkimisega, mis on lihtne kasutada, turvaline ja tõhus;

5. Kasutajad saavad faile pärida nime või numbri alusel, lisada süsteemi laenutusnimekirja, et laenutustaotlust täita; tagastada saab käsitsi laenutusletis või dokumendikapi iseteenindusliku tagastuse kaudu;

6. Kui haldurid viivad läbi failide inventuuri, saavad nad teha käsitsi või automaatselt inventuuri. Süsteem laadib inventuuri tulemused automaatselt üles ja teostab taustaandmete analüüsi. See kategoriseerib failid automaatselt analüüsi tulemuste põhjal ja saab failide olekust reaalajas aru.