RFID intelligentne tagatise haldussüsteem

Kommertspankade tagatiste haldamine on oluline osa terviklikust riskijuhtimissüsteemist. Praktika on aga näidanud, et paljudel kommertspankadel on praegu tõsine arusaam erinevate hüpoteekide ja panditagatismaterjalide haldamisest ning nende riskiteadlikkus on väga nõrk ja järelevalve sageli ebapiisav. Kui järgitakse ainult üldisi juhtimisprotseduure, on potentsiaalsed riskid tohutud. Seetõttu saab süstemaatilise haldamise ja tõhusa füüsilise haldusmehhanismi abil seda praktilist probleemi tõhusalt lahendada.

RFID-tehnoloogial põhinev tagatiste haldussüsteem kasutab erinevat tüüpi silte erinevate tagatiste tuvastamiseks ning salvestab tagatise andmeid siltidesse või süsteemidesse vastavalt vajadusele, et realiseerida tagatise kogu elutsükkel, nagu sisenemine ja väljumine, hooldus, inventuur ja jaotamine. Oluliste tagatiste haldamine, reaalajas jälgimine ja haldamine tagab kontode ja esemete järjepidevuse, parandades oluliselt tagatise inventuuri tõhusust.

Panga RFID-tagatise haldussüsteemi loomisel on kolm peamist eesmärki:

Täiustada algset tagatise teeki: saavutada tagatise teabe terviklikkus ja standardiseerimine tagatise ID-siltide haldamise kaudu; kasutada tagatise klassifitseerimiseks ja haldamiseks ühtseid tagatise kategooriaid ning luua tagatise kategooriate reeglitel põhinevad ühtsed tagatise ID-koodid; koos PDA-tehnoloogiaga teostada seadmete igapäevast haldamist ja vähendada käsitsi haldamisest tingitud andmete ebatäpsusprobleeme.

Tagatise haldusprotsessi standardiseerimine: pärast süsteemi loomist saab see tõhusalt teostada päringuid, andmete sisestamist, kinnitamist, algatamisprotsessi (tagatise salvestamine, tagatise väljavõtmine, tagatise ülekandmine jne), statistilist analüüsi ning laohaldust ja muid teenuseid; genereerida automaatselt vastavad protsessidokumendid ja dokumendid vastavalt protsessi spetsifikatsiooni nõuetele; aidata tagatise halduritel minimeerida käsitsi ja käsitsi tehtavat tööd ning viia tagatise teabe sisestamine, jaotamine ja edastamine lõpule kokkulepitud ja automaatsel viisil. Ülekanne ja muud protsessid; pakkuda suurt hulka andmeliideseid, et hõlbustada andmete partiide importi ja ekSporti, minimeerida käsitsi sisestamise tööd ja parandada töö efektiivsust.

Tagatise elutsükli järelevalve nõuded ja tööprotseduurid:

Luua ühtne tagatise haldamise platvorm ja füüsilise tagatise Faile hoitakse tsentraalselt peakontori keskuses;

Tsentraliseeritud ja selged ühtsed töötlemisprotseduurid ning standardiseeritud protsesside haldamine;

Pärast vastuvõtu lõpetamist saadetakse kogu tagatis peakontori keskusesse tsentraliseeritud hoidmiseks;

Peakontori keskuses on loodud arhiiviruum kogu tagatise tsentraliseeritud haldamiseks. ladustamiskoht vastab ordrite haldamise tingimustele, pakkudes topelthoidlat ja topeltjuurdepääsu tulekahju, varguse ja muude ohutusriskide vältimiseks;

Peakontori failihaldur teostab tagatisega tsentraliseeritud haldust, jälgimist, inventuuri ja muid toiminguid;

Süsteem on igapäevaselt ühendatud põhiandmetega, et realiseerida tagatise erinevaid statistilise jälgimise ja Varajase hoiatamise funktsioone;

Peakontor viib regulaarselt läbi füüsilist inventuuri, standardiseerib inventuuri sagedust ja ühendab füüsilise inventuuri elektroonilise etiketiga inventuuri, et tagada kontode järjepidevus;

Standardiseerib transiidil mittehoius olevate ordrite säilitamise. Kõik registreeritud hüpoteegiomandi suhetega orderid tuleks hoiustada laos ja lisada raamatupidamisse ning neid ei tohi hoida kontohaldurid.

Tagatise järelevalve on tänapäeval ettevõtete, valitsusasutuste ja teiste organisatsioonide jaoks muutunud pakiliseks vajaduseks. See võimaldab hallata kogu tagatise elutsüklit ning saavutada järjepidevuse kontode ja kontode vahel sellistes etappides nagu loomine, kasutamine, hooldus, arveldamine ja väljavõtmine.

RFID-tagatise järelevalve neli peamist sisu:

Tagatise failide haldus: Pärast ettevõtte tagatise ostu vastuvõtmist ja esitamist väljastab operaator RFID-kaardi väljastava masina abil uuele seadmele RFID-tagatise haldusmärgise. Märgis sisaldab tagatise numbrit, tagatise nime, ostukuupäeva ja hoidjat, tagatise staatust, asjaomaste töötajate telefoninumbreid ja muud teavet, laborit.el kinnitatakse või riputatakse tagatise pinnale, kuni süsteem registreerib tagatise deponeerimise lõpuleviimise. RFID-tagatise haldussilte kasutatakse koos tagatise elutsükliga, et hõlbustada tulevikus selliseid toiminguid nagu tagatise kogumine, tagastamine ja inventuur.

Tagatise kogumise haldus: Kui ettevõte kasutab tagatist laos, kasutab operaator tagatisel oleva silditeabe lugemiseks RFID-pikaterminali. Pärast tagatise õigsuse kinnitamist kasutab operaator pihuseadet RFID-tagatise haldussildi andmete muutmiseks ja süsteem muudab tagatist automaatselt. Tagatise laost väljaviimise toiming viiakse lõpule ühe sammuga, vähendades operaatori töö intensiivsust ja veamäära. Kui tagatise kasutaja vahetub, peab operaator RFID-pikaterminali kasutama ainult tagatisele lisatud RFID-tagatise haldussildi teabe lugemiseks. Pärast teabe kinnitamist kirjutage kasutajateave pihuterminali abil ümber. Süsteem muudab automaatselt muud olulist teavet, et operaatori tööd hõlbustada.

Tagatise arveldamine ja väljamineva kauba haldamine: Laost väljaarveldamisel esitab filiaal keskusele asjakohase teabe, näiteks laenu arvelduse ja orderi vabastamise. Pärast keskuse audiitori kontrollimist on väljamineva kauba protseduurid lõpule viidud ning süsteemis tehakse arveldus- ja väljamineva kauba toiming. Hüpoteekorder antakse filiaalile üle. Pärast teabe kinnitamist muudab süsteem asjakohast teavet automaatselt, vähendades toiminguid, personali töö intensiivsust ja veamäärasid.

Tagatise varude haldamine: Tagatise inventuuri eesmärk on kontrollida tagatise ja füüsiliste objektide erinevusi, et saaks teha vastava töötlemise ja tagada kontode järjepidevus. Kõigile tagatistele kinnitatakse tagatise numbritega RFID-sildid; inventuuri ajal laaditakse tagatise kontod pihuterminali vastavalt tagatise asukohale kontol ja inventuuripersonal viib pihuterminali vastavasse kohta vastavalt tööplaanile, et skannida kõigi tagatiste RFID-silte ükshaaval selles asukohas. Terminal võrdleb automaatselt tagatise tegelikku laoseisu ja raamatupidamisseisu; pärast inventuuri lõpetamist moodustatakse tagatise erinevuste tabel ja erinevuste andmeid töödeldakse käsitsi vastavalt ettevõtte tagatise haldamise eeskirjadele. RFID-tagatise haldussüsteemi kuus peamist funktsiooni on: igapäevane tagatise haldusfunktsioon, igakuine tagatise aruanne, põhjalik tagatise päring, laoseisu funktsioon, süsteemi hooldusfunktsioon ja turvalisuse haldusfunktsioon. Kuna operaatorid ei pea kogu laoseisu haldamise protsessi vältel tegema otsuseid ja arvestust ega käsitsi andmeid sisestama, paraneb töö efektiivsus ja andmete täpsus oluliselt.