RFID realiseerib teadusliku, tõhusa ja ülimoodsa arhiivihalduse

Kuna erinevate infoarhiivide arv iga päevaga suureneb, muutuvad arhiivide tüübid üha mitmekesisemaks. RFID-tehnoloogia (raadiosagedustuvastuse) kiire areng teabe automaatse tuvastamise vahendina on võimaldanud arhiivide haldamist informatiseerida ja automatiseerida, pakkunud mugavamat ja tõhusamat haldusmudelit arhiivide haldamiseks, pidevalt parandanud teenuste taset ning suurendanud halduse terviklikkust. RFID-põhine intelligentne Failihaldus kasutab RFID-põhist traadita raadiosagedustuvastuse tehnoloogiat ja küpset arvutitarkVara tehnoloogiat, et automaatselt koguda teavet erinevatelt halduslinkidelt, nagu failide genereerimine, arhiveerimine, laenamine, otsing, inventuur ja turvalisus, kasutades RFID-pihuterminale ja statsionaarseid RFID-lugejaid, kanalitüüpi RFID-lugemis- ja kirjutamisseadmeid ning tehes tihedat koostööd taustsüsteemi andmebaasi haldussüsteemiga, et teostada arhiivimaterjalide säilitamise, laenamise, tagastamise, otsingu ja inventuuri teabehaldust.

Arvutivõrgu tehnoloogia ja vöötkooditehnoloogia kiire arenguga ning olemasolevate tehniliste tingimuste kohaselt on RFID-tehnoloogia ja digitaalse arhiivi loomine ühendatud arhiiviüksuste teadusliku haldamisega, et saavutada teaduslik, tõhus ja kõrgelt moderniseeritud arhiivihaldus. Uute mudelite loomine on muutunud võimalikuks. Samal ajal saab haldussüsteem teostada lingitud haldust olemasoleva jälgimissüsteemiga, et saavutada süsteemide vahel sujuv ühendus. See võimaldab ka arhiiviteabe vahetamist ja aruandlust mitmetasandiliste osakondade vahel.

RFID on kontaktivaba automaatse tuvastamise tehnoloogia, mis tuvastab sihtobjektid automaatselt ja hangib asjakohaseid andmeid raadiosagedussignaalide abil. Sellel on pikamaa- ja partiilugemine ning see suudab tuvastada objektiteavet nii statsionaarses kui ka liikuvas olekus. Võrreldes traditsioonilise automaatse tuvastamise tehnoloogiaga, mida esindavad vöötkoodid, on RFID-rakenduste lahendustel failihalduses väga ilmsed eelised:

Kiirskaneerimine

RFID-lugejad suudavad korraga tuvastada mitu RFID-silti, mis on RFID-i abil haldamise efektiivsuse parandamise võti. Mitme sildi tuvastamine tähendab, et sissetulevate ja väljaminevate failide kohta saab teavet kiiremini partiidena.

Väike suurus ja mitmekesine kuju

RFID ei pea lugemistäpsuse tagamiseks vastama paberi fikseeritud suurusele ja trükikvaliteedile. See sobib paremini miniaturiseerimiseks ja mitmekesiste vormide jaoks. Seda saab hõlpsasti failidele manustada või kinnitada, mis ei ole kergesti kahjustatav ja on ohutum.

korduvkasutatav

RFID-elektroonilistes siltides talletatud andmeid saab dünaamiliselt uuendada, taaskasutada ja mitu korda kasutada. Arhiivihaldusprojektis seotakse elektrooniline silt arhiivikotiga. Kogu arhiivi ringlusprotsessi vältel, isegi kui arhiivi äriprotsess muutub, saavad elektroonilised sildid teavet reaalajas muuta, et kohanduda uute äriprotsessidega, ja neid saab korduvalt kasutada, et saavutada tõhusam haldamine madalamate rakenduskuludega.

Läbitungiv ja ekraanivaba lugemine

RFID suudab hõlpsasti tungida läbi mittemetalliliste materjalide, nagu paber, puit ja plastik, et läbistada suhtlust, mis loob ka tingimused failide partiilugemiseks.

RFID-l on ka pikamaa- ja ainulaadsusomadused. Neid omadusi saab RFID-failihaldussüsteemides kasutada täpsema sisenemise, väljumise ja ladustamise kontrolli saavutamiseks, töö efektiivsuse parandamiseks, halduskulude ja inimlike vigade vähendamiseks ning tõhusa ja intelligentse failihalduse loomiseks. RFID-tehnoloogia on oluliselt parandanud juhtide võimet koguda, vahetada ja jälgida teavet laopinnal hoitavate esemete kohta. RFID vähendab juhi tööprotsessi ja parandab erinevate toimingute tõhusust, rakendades seeläbi kiiresti inventuurifailide dünaamilist haldamist. RFID-i intelligentne arhiivihaldussüsteem on mitme tehnoloogia terviklik rakendus. Intelligentsed kompaktsed riiulid pakuvad arhiivijuhtidele palju mugavusi ning pakuvad ka tõhusamat viisi arhiivihalduse efektiivsuse parandamiseks ja arhiivihalduskulude vähendamiseks. RFID-tehnoloogia on oluliselt parandanud juhtide võimet koguda, vahetada ja jälgida teavet laopinnal hoitavate esemete kohta.