RFID-tehnoloogia parandab arhiivide haldamise terviklikku juhtimistugevust

Asjade interneti rakenduste võtmetehnoloogiana võib RFID-tehnoloogiat näha erinevates tööstusharudes ja valdkondades, nagu tööstusautomaatika, kaubandusautomaatika ning transpordi kontroll ja haldamine. Arhiivimaterjalid on oluline teabeallikas. Arhiivihalduse olulisust võib ette kujutada. Peaksime pidevalt täiustama oma haldusmehhanismi ja mängima arhiivihalduse võtmerolli ettevõtte juhtimises immateriaalse Varana. RFID-tehnoloogia kasutamine on muutnud arhiivihalduse automatiseeritud ja intelligentseks ning võimaldab reaalajas hallata arhiivide igapäevast säilitamist, päringuid, laenamist, tagastamist ja varguste ennetamist. RFID-tehnoloogia parandab arhiivihalduse terviklikke haldusvõimalusi.

RFID-tehnoloogia ehk raadiosagedustuvastuse tehnoloogia on kontaktivaba automaatse tuvastamise tehnoloogia, mis suudab sihtmärke automaatselt tuvastada raadiosagedussignaalide abil ja hankida asjakohaseid andmeid. Võrreldes vöötkoodidega on RFID-tehnoloogial veekindlus, antimagnetism ja kõrge temperatuuritaluvus. Sellel on märkimisväärsed eelised Failide inventuuri ja otsingu efektiivsuse parandamisel ning failide turvalisuse kaitsmisel. RFID-tehnoloogial põhinevat intelligentset arhiivilao haldussüsteemi saab kasutada abielu-, notariaalsete kinnituste, dokumentide ja muude arhiivide intelligentseks haldamiseks, et saavutada arhiivide füüsiline turvalisus, tõhus haldamine ja kasutamine.

RFID-tehnoloogial põhinev failihaldussüsteem on aga keskkonnategurite suhtes väga tundlik, seega võivad mõned peensused mõjutada sildi lugemise efektiivsust. Arhiiviladudes on tihedalt pakitud raudplaadid peamine tegur, mis RFID-signaale häirib. Kui sildid on otse rauast arhiiviüksuste külge kinnitatud, mõjutab see oluliselt lugemiskiirust. Seetõttu saame lugeja parameetreid ja sildikiibisid muuta ja testida, et muuta need järjepidevamaks, lahendades seeläbi selle probleemi tõhusalt. Lugemisefekti optimeerimiseks saame teha ka sildi asukoha ja kauguse peenhäälestusi; arvestada signaali kokkupõrke ja interferentsi probleemiga mitme lugeja ja mitme sildiga keskkonnas ning viia läbi võrdlusteste erinevate mudelite ja parameetritega seadmetel.

Andmebaasis olevat teavet saab kirjutada siltidesse või siltides olevat teavet saab andmebaasi importida, pakkudes seeläbi andmetuge failihalduse infosüsteemi erinevate funktsioonide kasutamiseks. Võrreldes traditsioonilise arhiivihaldusmeetodiga aitab see süsteem parandada arhiivihalduse üldist ärijuhtimisvõimekust, vähendada veamäära, realiseerida andmete jagamist, parandada arhiivihalduse tõhusust, lihtsustada haldusprotsessi, vähendada personali töömahukust ja pakkuda arhiiviteenuseid. Haldus pakub mugavamat ja tõhusamat haldusmudelit, parandab teenuste taset ja suurendab halduse terviklikku tugevust.

RFID-tehnoloogia intelligentne failihaldus parandab oluliselt kogude failihalduse tõhusust, kiirendab haldamist ja parandab kvalitatiivselt täpsust. See pakub ka tõhusamat viisi arhiivihalduskulude vähendamiseks. RFID-tehnoloogia intelligentse arhiivihalduse rakendusväärtus arhiivides on maksimeeritud ja RFID-tehnoloogia on toonud arhiivihalduses uue kevade.